Ferramentas Eletrônicas de Gerenciamento de Projetos

Dicas de como escolher

Conforme uma organização avança em maturidade em gerenciamento de projetos, é comum que o número de projetos e a necessidade de informações cada vez mais precisas também aumentem a mesma proporção. O que costumeiramente caracteriza esses ambientes multiprojetos?

• Priorização
• Decisões rápidas
• Desafios nas alocações de recursos
• Sobrecargas
• Necessidade constante de monitoração entre projetos integrados

Em vista desse cenário, surgem as ferramentas eletrônicas de gerenciamento de projetos com o objetivo de auxiliar e prover de forma rápida e eficiente as informações necessárias para o correto controle e acompanhamento on-line do trabalho.

Funcionalidades desejáveis dessas ferramentas:

• Controle eficaz e custos nos projetos: um controle rígido do orçamento e dos gastos reais;
• Controle do progresso funcional dos projetos: acompanhamento do percentual funcional de cada projeto;
• Gráficos comparativos de acompanhamento dos projetos: a criação gráfica de painéis de controle e gráficos de acompanhamento e controle em diversos formatos, tais como: curvas “S”, de barras, de colunas, dispersão, etc;
• Gerenciamento de usuários, clientes, empresas e projetos: não há nada mais desagradável que bases de dados de clientes, projetos e empresas duplicadas;
• Notificações de tarefas via e-mail: as tarefas de cada recurso do projeto devem ser informadas automaticamente através de notificações enviadas por e-mail para os recursos envolvidos;
• Base de lições aprendidas (Lessons Learned): a base de conhecimento tem a função de registrar o que foi planejado, quais imprevistos ocorreram durante o projeto e como esses foram resolvidos;
  

Onde encontrar uma ferramenta que contemple essas e outras funcionalidades?

Uma fonte de referência constante é o Magic Quadrant for Project and Portfolio Management, 2004 do Gartner Group, onde se destaca cerca de 20 diferentes ferramentas, que podem ser consideradas como líderes de mercado. Porém, o site http://www.project-management-software.org destaca mais de 200 diferentes ferramentas, dentre as quais:

http://www.kmproject.com : O Km Project aumenta a qualidade da comunicação entre os membros;
http://www.copperproject.com : é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos;
http://www.aceproject.com : plataforma web, e é uma das ferramentas mais completas e fáceis de usar da categoria;
http://www.riqtek.com : plataforma web, ajuada no gerenciamento de problemas complexo do clico de vida de um produto;
http://www.dotproject.net : framework – Open Souce de gerenciamento de projetos desenvolvido em ambiente web;
http://www.tracegp.com.br : solução nacional, com destaque para a certificação do controle de projetos com aderência a CMM, ITIL e COBIT.


Fonte: Revista MundoPM Número 01 – Ano 1

Alexandre Carvalho Lima