sexta-feira, 4 de abril de 2008

Ferramentas Eletrônicas de Gerenciamento de Projetos

Dicas de como escolher

Conforme uma organização avança em maturidade em gerenciamento de projetos, é comum que o número de projetos e a necessidade de informações cada vez mais precisas também aumentem a mesma proporção. O que costumeiramente caracteriza esses ambientes multiprojetos?

  • Priorização
  • Decisões rápidas
  • Desafios nas alocações de recursos
  • Sobrecargas
  • Necessidade constante de monitoração entre projetos integrados


Em vista desse cenário, surgem as ferramentas eletrônicas de gerenciamento de projetos com o objetivo de auxiliar e prover de forma rápida e eficiente as informações necessárias para o correto controle e acompanhamento on-line do trabalho.

Funcionalidades desejáveis dessas ferramentas:

  • Controle eficaz e custos nos projetos: um controle rígido do orçamento e dos gastos reais;
  • Controle do progresso funcional dos projetos: acompanhamento do percentual funcional de cada projeto;
  • Gráficos comparativos de acompanhamento dos projetos: a criação gráfica de painéis de controle e gráficos de acompanhamento e controle em diversos formatos, tais como: curvas “S”, de barras, de colunas, dispersão, etc;
  • Gerenciamento de usuários, clientes, empresas e projetos: não há nada mais desagradável que bases de dados de clientes, projetos e empresas duplicadas;
  • Notificações de tarefas via e-mail: as tarefas de cada recurso do projeto devem ser informadas automaticamente através de notificações enviadas por e-mail para os recursos envolvidos;
  • Base de lições aprendidas (Lessons Learned): a base de conhecimento tem a função de registrar o que foi planejado, quais imprevistos ocorreram durante o projeto e como esses foram resolvidos;

Onde encontrar uma ferramenta que contemple essas e outras funcionalidades?


Uma fonte de referência constante é o Magic Quadrant for Project and Portfolio Management, 2004 do Gartner Group, onde se destaca cerca de 20 diferentes ferramentas, que podem ser consideradas como líderes de mercado. Porém, o site http://www.project-management-software.org destaca mais de 200 diferentes ferramentas, dentre as quais:


http://www.kmproject.com : O Km Project aumenta a qualidade da comunicação entre os membros;
http://www.copperproject.com : é uma ferramenta de colaboração e gerenciamento de projetos;
http://www.aceproject.com : plataforma web, e é uma das ferramentas mais completas e fáceis de usar da categoria;
http://www.riqtek.com : plataforma web, ajuada no gerenciamento de problemas complexo do clico de vida de um produto;
http://www.dotproject.net : framework – Open Souce de gerenciamento de projetos desenvolvido em ambiente web;
http://www.tracegp.com.br : solução nacional, com destaque para a certificação do controle de projetos com aderência a CMM, ITIL e COBIT.


Fonte: Revista MundoPM Número 01 – Ano 1

Alexandre Carvalho Lima

2 comentários:

Henrique Barreto, PMP disse...

Gostaria de indicar a Project Builder

"A Project Builder é altamente especializada na implementação de gerenciamento corporativo de projetos, atuando de forma singular porque além de apoiar na definição dos processos e capacitar os envolvidos, implanta uma ferramenta única."

www.projectbuilder.com.br

Nicholas Ghitti disse...

Gostaria de adicionar um novo software de gerenciamento de projetos, o Artia.
Pouca gente já ouviu falar, porém ele é muito bom!!!
Principalmente por ser 100% WEB e com um plano free ilimitado.
para dúvidas >> http://artia.com/
e tbm tem um vídeo >> https://vimeo.com/23908541

vale a pena!

Blog do GP